電腦連接了多臺打印機(jī)，每次打印時都需要手動選擇，既繁瑣又容易出錯。為此，我們可以通過設(shè)置“默認(rèn)打印機(jī)”來簡化流程：每當(dāng)點擊“打印”時，系統(tǒng)將自動選擇默認(rèn)設(shè)備完成輸出。怎么設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)呢？本文將介紹如何在Windows系統(tǒng)中如何設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，并介紹如何更改默認(rèn)打印機(jī)的打印設(shè)置。

一、什么是默認(rèn)打印機(jī)？

默認(rèn)打印機(jī)是指在不手動指定打印設(shè)備的情況下，操作系統(tǒng)自動調(diào)用用于打印任務(wù)的設(shè)備。一旦設(shè)置成功，你在 Word、Excel、瀏覽器等軟件中點擊“打印”，系統(tǒng)就會自動選中它，無需每次都手動選擇，省時省力。

二、設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的方法（Win10/11）

方法一：通過“設(shè)置”界面設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

操作步驟如下：
1、通過電腦設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，首先需要確保打印機(jī)已經(jīng)連接電腦.

2、點擊【藍(lán)牙和設(shè)備】（或在Windows 10中為“設(shè)備”）；
3、選擇左側(cè)菜單欄中的【打印機(jī)和掃描儀】；
4、找到你想設(shè)為默認(rèn)的打印機(jī)，點擊進(jìn)入；
5、點擊【設(shè)為默認(rèn)】按鈕；

6、成功后，該設(shè)備旁邊會出現(xiàn)“默認(rèn)”字樣。
特別提示：
如果你發(fā)現(xiàn)“設(shè)為默認(rèn)打印機(jī)”按鈕是灰色的，說明系統(tǒng)可能啟用了“Windows 管理默認(rèn)打印機(jī)”選項，你需要手動關(guān)閉它：
在“打印機(jī)和掃描儀”頁面下方，關(guān)閉【Windows 管理默認(rèn)打印機(jī)】的選項。

方法二：通過“控制面板”設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)

適合喜歡傳統(tǒng)界面的用戶。
1、按下Win+R，輸入control打開控制面板；
2、選擇【硬件和聲音】→【設(shè)備和打印機(jī)】；
3、在打印機(jī)列表中，右鍵你想設(shè)為默認(rèn)的設(shè)備，點擊【設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)】；

4、被設(shè)為默認(rèn)的打印機(jī)圖標(biāo)下會出現(xiàn)綠色對勾標(biāo)識。

三、如何更改默認(rèn)打印機(jī)的打印設(shè)置

有時候，除了指定默認(rèn)打印機(jī)外，我們還想調(diào)整其默認(rèn)打印行為，比如默認(rèn)使用黑白打印、草稿模式、雙面打印等。
修改步驟如下：

1、回到“控制面板”或“設(shè)置”中的打印機(jī)管理界面；
2、右鍵默認(rèn)打印機(jī) → 選擇【打印首選項】；
3、在彈出的窗口中，你可以設(shè)置：

打印質(zhì)量（草稿/標(biāo)準(zhǔn)/高品質(zhì)）；
顏色模式（彩色 / 黑白）；
紙張方向（橫向 / 縱向）；
是否自動雙面打印；
4、設(shè)置完成后點擊【應(yīng)用】→【確定】即可。
這些設(shè)置將成為每次打印的默認(rèn)選項，直到你手動更改。

四、設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)的小技巧與建議

1、多打印機(jī)切換使用？

如果你在多個場所使用不同打印機(jī)（如辦公室和家里），建議關(guān)閉“Windows 管理默認(rèn)打印機(jī)”選項，手動設(shè)置各場所默認(rèn)設(shè)備更穩(wěn)定。

2、網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)延遲？

默認(rèn)設(shè)置網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時，請確保其開機(jī)并連接網(wǎng)絡(luò)，否則打印任務(wù)可能被掛起。

3、為每種用途設(shè)不同打印偏好？

你可以在打印首選項中預(yù)設(shè)多個配置模板，便于快速切換。