1、Word文件

　　要給Word文件加密，先打開需加密的文件，點擊“工具”菜單→“選項”，彈出“選項”對話框，選擇“保存”標(biāo)簽。在“打開權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”輸入框中鍵入密碼。需要說明一下的是前者密碼是用來打開文件的，如果沒有這個密碼，文件是打不開的。后者是在前者基礎(chǔ)上設(shè)置是否打開者有權(quán)利修改文件，如果沒有則只能閱讀，而不能修改內(nèi)容。

　　2、Excel文件

　　Excel文件加密方式與Word文件不同，當(dāng)你編輯完文件時，點擊“文件”菜單→“另存為...”，彈出“另存為”對話框，再點擊工具欄上的“工具”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“常規(guī)選項”，在彈出的設(shè)置窗口中輸入打開密碼和修改密碼。點擊確定，保存即可。

　　3、Access文件

　　Access數(shù)據(jù)庫文件的加密按以下步驟進(jìn)行：　　

　　⑴關(guān)閉數(shù)據(jù)庫。如果數(shù)據(jù)庫在網(wǎng)絡(luò)上共享，要確保所有其他用戶關(guān)閉了該數(shù)據(jù)庫。

　�、茷閿�(shù)據(jù)庫復(fù)制一個備份并將其存儲在安全的地方。

　�、菃螕�“文件”菜單中的“打開”命令。

　�、葐螕�“打開”按鈕右側(cè)的箭頭，然后單擊“以獨占方式打開”。

　�、蓡螕�“工具”菜單“安全”子菜單上的“設(shè)置數(shù)據(jù)庫密碼”命令。

　�、试�“密碼”框中，鍵入自己的密碼。密碼是區(qū)分大小寫的。

　　⑺在“驗證”框中，再次鍵入密碼以進(jìn)行確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。 這樣密碼即設(shè)置完成。下一次打開數(shù)據(jù)庫時，將顯示要求輸入密碼的對話框。