小孫是一家大型水泥公司的會計，統(tǒng)計全廠水泥發(fā)貨量是她每天必須要做的事情之一，而在統(tǒng)計全廠水泥發(fā)貨量的過程中，復(fù)制工作表并修改工作表的名稱，這個操作她總是要重復(fù)N次，實在是太累人了。小孫是個喜歡動腦子的人，她終于發(fā)現(xiàn)一個秘訣只需輕點鼠標，就能復(fù)制出多個工作表。

　　第一步：將下載并解壓得到的“批量復(fù)制與新建工作表.xla”復(fù)制到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftAddIns”目錄下，然后啟動 Excel 2003，單擊菜單“工具→加載宏”命令，這時就會彈出“加載宏”對話框，在“加載宏”對話框中先勾選“可用加載宏”列表中的“批量復(fù)制與新建工作表”復(fù)選框（如圖1），最后單擊“確定”按鈕。

　　　　　　　　　　　　　　　　（圖1）

　　　　　　　　　　　　　　　　　（圖2）

　　第二步：新建一個工作簿，只保留里邊的第一個工作表，并將其重命名為“發(fā)貨回單”，接著將這個工作表設(shè)置的符合發(fā)貨回單的要求，比如單元格格式的設(shè)置、固定不變的數(shù)據(jù)的輸入等，如圖2。

　　第三步：右擊圖2中的“發(fā)貨回單”工作表，在彈出的右鍵菜單中單擊“批量新建工作表”命令，立刻就會出現(xiàn)一個“新建工作表選項”對話框，在這個對話框中執(zhí)行以下操作：先單擊“新建工作表選項”對話框中“一次”后面的下拉箭頭，選擇“復(fù)制”選項，并在其后邊的文本框內(nèi)輸入需要復(fù)制的工作表的個數(shù)，在這里小孫輸入了“5”，接著在“創(chuàng)建方式”列表中勾選“以指定數(shù)量創(chuàng)建”單選框，然后在“插入方式”列表框勾選“插到當前表之后”單選框（也可以根據(jù)自己的需要選擇“插到當前表之前”單選框），最后單擊“OK”按鈕。

　　經(jīng)過以上的操作步驟，結(jié)果就會在“發(fā)貨回單”工作表后面出現(xiàn)和“發(fā)貨回單”工作表內(nèi)容一樣的5個工作表，先把它們的工作表的名稱分別改為“C8057”、“C8058”、“C8059”、“C8060”、“C8061”之類的水泥編號，然后把每一個編號的水泥發(fā)貨數(shù)據(jù)復(fù)制到對應(yīng)的工作表中，這樣在整理不同編號的水泥發(fā)貨數(shù)據(jù)時就不用頻繁地復(fù)制工作表了，從而會大大提高了工作效率。如果大家在以后工作中，需要新建空白工作表時，可以單擊“新建工作表選項”對話框中的“一次”后面的下拉箭頭，選擇“新建”選項。有了這個批量復(fù)制與新建工作表的小工具，我們就可以實現(xiàn)一次復(fù)制和新建多個工作表了，感興趣的朋友不妨一試。

　　小技巧

　　文件夾“Application Data”在默認狀態(tài)下是隱藏的，大家可在任意目錄下單擊“工具→文件夾選項”，打開“文件夾選項”對話框并切換到“查看”選項卡，勾選“顯示所有文件和文件夾”單選框，最后單擊“確定”即可。