生活中，我們經常需要使用 Excel 來處理數據、制作報表。在正式打印之前，會習慣使用“打印預覽”功能來檢查頁面布局是否合適。然而，有時會遇到點擊“打印預覽”后界面空白或功能無法使用，甚至直接彈出錯誤提示。別擔心，本文將帶你一步步排查并解決這個問題，讓你順利恢復 Excel 的打印預覽功能。

一、檢查默認打印機設置是否正常

Excel 的“打印預覽”功能需要調用系統的打印服務，若沒有設置默認打印機或當前默認打印機狀態異常，都會影響打印預覽的顯示。

1、按下 Win + I 打開“設置”，點擊“設備”>“打印機和掃描儀”。

2、查看當前是否有一臺默認打印機，即打印機圖標右下角有綠色對勾標記。

3、如果沒有，需要右鍵選擇一臺可用打印機，點擊“設置為默認打印機”。

4、返回 Excel，重新嘗試打開打印預覽。

二、更新打印驅動程序

打印預覽不可用，有時是因為打印機驅動出現了損壞、版本過舊或與當前系統不兼容的問題。

三、修復 Excel 文件或重新保存為新文件

部分 Excel 文件在編輯或復制過程中可能會出現格式損壞、臨時配置異常等問題，也會導致打印預覽功能異常。

1、打開出問題的 Excel 文件。

2、點擊“文件”>“另存為”，選擇一個新位置。

3、將文件類型保存為 .xlsx 格式并起一個新名稱。

4、關閉原文件，重新打開新文件。

5、點擊“文件”>“打印”，查看打印預覽是否正常。

四、重置 Excel 打印設置和清除緩存

Excel 在使用過程中會保存一些打印設置和臨時緩存，若這些設置被損壞，也可能導致打印預覽異常。

1、打開 Excel，點擊“文件”>“選項”。

2、在“高級”設置中，向下滾動找到“打印”相關設置。

3、勾選或取消“使用系統打印對話框”等選項（可多次嘗試）。

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