工作中最崩潰的瞬間，莫過于辛辛苦苦整理的數據表突然打不開，屏幕上彈出“文件已損壞”的提示。一旦Excel文件損壞，輕則耽誤工作進度，重則丟失重要資料。那有什么方法可以修復被損壞的excel文件呢？今天就給大家分享幾種親測有效的方法，建議收藏備用！

一、Excel文件損壞的常見原因

軟件異常關閉：電腦突然死機、斷電，導致文件未保存或保存中斷。

存儲設備故障：U盤、硬盤損壞，文件傳輸過程中斷。

版本不兼容：高版本Excel文件用低版本軟件打開，或文件格式被錯誤修改。

誤操作：錯誤刪除關鍵數據、強制修改文件擴展名等。

二、3種修復方法

方法1：嘗試Excel自帶的“打開并修復”功能

適用情況：文件輕微損壞，仍能識別部分內容。

操作步驟：

打開Excel軟件，點擊左上角【文件】→【打開】→【瀏覽】。

找到損壞的文件，選中后不要直接雙擊，點擊右下角【打開】旁的下拉箭頭。

選擇【打開并修復】→ 點擊【修復】，等待系統自動修復。

若修復失敗，可嘗試選擇【提取數據】，盡量搶救表格中的數值和公式。

方法2：通過“從備份恢復”找回文件

適用情況：開啟了Excel自動備份功能（或手動保存過備份文件）。

操作步驟：

打開Excel，點擊【文件】→【打開】→【最近】。

在文件列表底部點擊【恢復未保存的工作簿】。

查找自動保存的備份文件（通常以“AutoRecover”開頭）。

三、預防Excel文件損壞的4個習慣

啟用自動保存：Excel中設置【文件】→【選項】→【保存】→勾選“保存自動恢復信息時間間隔”（建議5分鐘）。

重要文件多重備份：本地電腦、云盤（如百度網盤、OneDrive）、U盤各存一份。

避免直接編輯U盤中的文件：先將文件復制到電腦桌面，編輯完成后再覆蓋回U盤。

關閉Excel前確認保存：養成按Ctrl+S隨手保存的習慣，關閉前檢查文件是否正常。

希望這篇文章能幫到你，日常養成備份習慣，能避免大多數的數據丟失問題