為了進(jìn)行直觀的表達(dá)，我們經(jīng)常要在PPT中加入各種圖表。不過使用微軟的PowerPoint時，如果只是簡單地插入軟件內(nèi)置的圖表樣式，看起來難免會單調(diào)，這時就需要我們創(chuàng)意地使用軟件既有的功能，打造不平凡的PPT圖表。
簡單疊加打造組合圖形
因為PPT主要用于展示，因此對圖表的顏值要求較高。對于一些圖表，為了更有視覺沖擊力，我們可以通過組合圖表的方式插入。在Excel中組合圖表的制作較為復(fù)雜，而在PPT中圖表是一個圖形元素，我們只要進(jìn)行簡單的疊加即可實現(xiàn)。
比如為了展示銷售數(shù)據(jù)的變化，在Excel中我們可以插入折線圖表示，但是一個簡單的折線圖較為單調(diào)，此時可以通過插入折線圖+柱形圖的組合實現(xiàn)。首先在Excel中輸入數(shù)據(jù)生成折線圖，為了讓線條效果更為美觀，選中折線圖右擊選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式→線條”，勾選下方的“平滑線”，將折線轉(zhuǎn)化為平滑曲線效果。然后再將圖標(biāo)的標(biāo)題、網(wǎng)格、數(shù)值等無關(guān)元素刪除，這樣得到平滑曲線圖（圖1）。
圖1 平滑曲線制作
繼續(xù)選擇數(shù)據(jù)插入柱形圖數(shù)據(jù)，同上也去除標(biāo)題、網(wǎng)格、數(shù)值等無關(guān)元素，在設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式選擇“系列選項”，將系列重疊設(shè)置為0%，間隙寬度也設(shè)置為0%，將這個柱形圖連接起來作為面積圖使用（圖2）。
圖2 柱形圖設(shè)置
按住Ctrl鍵依次選中上述兩個圖形復(fù)制并粘貼到PPT中，點擊“開始→選擇窗格”，將平滑曲線圖移動到柱形圖上方，并且移動其位置形成一個組合圖像。為了讓曲線更為醒目，可以將其寬度設(shè)置為20磅，這樣一個由曲線和柱形組成的圖表就完成了（圖3）。
圖3 組合圖表
自行動手制作組合圖形
通過上述方法可以實現(xiàn)任意組合圖表的制作，不過可以看到只是簡單的組合，圖表并不美觀，曲線無法和柱形區(qū)域無縫結(jié)合。如果要讓組合圖表更美觀，我們可以使用多邊形工具自行制作。
同上先在Excel中制作一個折線面積圖（這里折線無法變?yōu)槠交�），按提示將生成的折線面積圖插入到PPT中，點擊“插入→行傳→任意多邊形”，然后按提示繪制一個多邊形工具（只要在折線面積圖的起始點點擊即可），將其多邊形填充為紅色顯示（圖4）。
圖4 繪制多邊形
將原來插入的面積圖刪除，選中兩個頂點之家的曲線上拉將其將其變?yōu)槠交�，同上參照上例組合圖表的形狀，將其他頂點也變?yōu)槠交�，這樣一個“平滑曲線+面積”組合圖表就完成了，這種組合效果是不是更美觀了（圖5）。
圖5 多邊形繪制平滑曲線
可以看到利用自行繪制多邊形，我們可以將原來無法編輯的圖表變?yōu)槭噶繄D形，從而可以在PPT中進(jìn)行任意編輯。對于類似地圖，儀表盤等特殊圖形，我們可以利用這個方法進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
利用漸變填充制作組合圖表
在PPT中為了可以實現(xiàn)更好的可視化效果，我們經(jīng)常使用一些圖標(biāo)組合來直觀表示比例。對于這類組合圖表，利用PPT的漸變填充可以輕松實現(xiàn)。
比如現(xiàn)在需要使用一個人形來表示白領(lǐng)亞健康比例（健康：亞健康=25%:75%）。在PPT中點擊“插入→形狀”，依次插入一個圓形，圓角矩形和矩形，同時對其進(jìn)行組合處理（注意彼此的比例）。完成人形的組合后，依次選中三個圖形，點擊“繪圖格式→形狀→聯(lián)合”，將其組合為一個人形圖案（圖6）。
圖6 制作人形
選中上述組合圖形，右擊選擇“設(shè)置形狀格式”，填充選擇“漸變填充”，然后將多余漸變光圈全部刪除，只保留兩個漸變光圈，并將前后光圈的顏色設(shè)置為灰色和醒目的紅色（分別對應(yīng)正常和亞健康的標(biāo)記），拖動灰色漸變光圈，將位置設(shè)置為25%處（圖7）。
圖7 設(shè)置漸變光圈位置
操作同上，繼續(xù)拖動右側(cè)紅色漸變光圈，將其位置也設(shè)置為25%。這樣一個由灰色和紅色組成的小人就完成，顏色分別表示正常和亞健康的占比。最后對圖表稍微進(jìn)行美化，填充幻燈片背景，添加說明文字，這樣組合圖表是不是更直觀表達(dá)PPT主題了（圖8）。
圖8 通過漸變填充形成組合圖表
如果要對小人進(jìn)行左右填充，我們則可以通過裁剪的方法實現(xiàn)，比如上述例子，可以先復(fù)制出10個同樣形狀的小人依次排列，然后將第三個小人復(fù)制并粘貼為圖片放置在原來小人上方并重疊對齊，然后使用裁剪工具將其裁剪一半，其他圖表填充為紅色，這樣也可以很直觀看到亞健康人群所占的比例（圖9）。
圖9 通過裁剪方法實現(xiàn)占比
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