我們平時(shí)的工作中接觸到的PDF文件越來越多,這種格式的文件與一般的Office文件不同,沒有專有的軟件工具是不能隨意修改編輯的。而當(dāng)PDF文件資料非常多的時(shí)候,如果想要對它們進(jìn)行有效的管理,同樣也需要專有的軟件工具。
PDF文件的快速轉(zhuǎn)換
說到文件管理,用戶最常遇到的操作就是進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換,對于PDF文件同樣如此。現(xiàn)在主流的辦公軟件都已經(jīng)支持將文檔文件轉(zhuǎn)換為PDF文件,可是要想將PDF文件轉(zhuǎn)換成其他格式的文件卻非常的麻煩。那么就需要想其他的方法才能解決。
Smallpdf是一個(gè)知名的在線處理PDF文件的網(wǎng)站,利用它最新推出的客戶端軟件就可以解決問題(https://smallpdf.com/cn/desktop)。首先點(diǎn)擊軟件主界面中的“Choose files”按鈕,在彈出的對話框中選擇需要進(jìn)行管理的PDF文件。或者直接在資源管理器中選擇要管理的文件,通過鼠標(biāo)拖動(dòng)到軟件窗口中進(jìn)行釋放,這樣也可以完成PDF文件的加載操作。
接下來點(diǎn)擊工具欄右上角的“Tools”按鈕,這樣就會(huì)在窗口右側(cè)彈出一個(gè)側(cè)邊欄,通過它就可以對這個(gè)PDF文件進(jìn)行快速的管理操作。比如我們需要將這個(gè)文件轉(zhuǎn)換成Word文檔,那么只需要點(diǎn)擊側(cè)邊欄中的“to word”按鈕,這樣工具馬上就開始進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作(圖1)。

轉(zhuǎn)換完成的文件會(huì)自動(dòng)存放到PDF文件的同一個(gè)目錄,并且自動(dòng)打開編輯器對轉(zhuǎn)換完成的Word文件進(jìn)行瀏覽(圖2)。

小提示:如果下載的PDF文件體積比較大,那么可以通過“Compress”功能對這個(gè)文件進(jìn)行壓縮優(yōu)化。
刪除PDF中的超鏈接
正是由于現(xiàn)在PDF在網(wǎng)上非常的流行,于是很多人開始打起了歪腦筋,開始在PDF文件中插入了不少的廣告鏈接。但是這些內(nèi)容讓人看上去非常的惱火,所以就想將這些內(nèi)容進(jìn)行刪除。那么如何才能快速刪除PDF中的廣告鏈接呢?
首先安裝運(yùn)行“PDF Link Editor”這款工具(http://www.pdflinkeditor.com/),接下來仍然使用鼠標(biāo)拖拽的方式將文件添加到軟件窗口里面。然后軟件就會(huì)對PDF文件中的超鏈接進(jìn)行掃描,掃描完成以后會(huì)將這些超鏈接內(nèi)容顯示到窗口列表里面。通過鼠標(biāo)在列表中勾選要進(jìn)行刪除的廣告攔截,然后點(diǎn)擊工具欄中的“Clear links”按鈕(圖3)。這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)文件保存列表框,選擇修改文件的存放文件夾目錄。經(jīng)過這樣操作的文件,不僅刪除了其中的廣告鏈接,而且文件體積也得到了大大的壓縮。

小提示:如果用戶在操作的時(shí)候害怕將正常的鏈接刪除,那么也可以通過工具的“Replace”功能將不要的鏈接進(jìn)行批量替換。
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