我們收藏的文件資料，往往分散保存在光盤、移動硬盤或本地數據分區等各不相同的位置，使用時查找不太方便。如果先對收藏的文件建立目錄并進行管理，查詢時先直接對目錄文件進行操作，不需要先翻箱倒柜動用原始文件，這樣就可以大大提高搜索效率。此外，如果原始資料丟失或損壞，通過導出的目錄列表，可迅速獲知文件名稱，能為補全資料提供依據線索。針對上述需求，我們可以利用Filelist Creator軟件來完成資源列表的建立和導出任務。
1. 各類原始文件列表入庫
首先添加需要導出列表的文件來源盤、文件夾或文件。如果要導入一個資料盤中的所有文件，點擊Search Folder按鈕，指定要搜索的盤符，點擊OK按鈕搜索添加。若僅需要導入某個文件夾中的文件目錄，從目錄樹中選擇單獨的文件夾即可。如果僅需要導入某些文件，則點擊Add Files按鈕進行添加（圖1）。
2. 排除特定不需要的文件
如果需要排除參與導出列表的來源文件中的特定文件類型，可在上述搜索選擇窗口右下角點擊Filter按鈕，進行篩選設定；也可以在軟件主窗口右側的選擇設置窗格中點擊Filter按鈕，進入篩選設定窗口，設定篩選條件（圖2）。經過條件設定之后，添加的文件列表將只包含符合條件的記錄。
3. 制定個性化的文件列表
在右側的條件設定窗格中，除了可指定包含子文件夾、自定義文件名和文件擴展名等篩選條件外，還可以對各種分類的文件欄目進行設定，這里可以對音頻、視頻、圖片、TXT文本、文檔等文件按類進行屬性選擇，還可以設定一些其他屬性。例如，選擇Audio項，可對音頻文件按屬性進行選擇性搜索，點擊小三角按鈕展開Audio列表后，可對其中的選項如藝術家、專輯、音軌、日期等進行篩選（圖3）。其他類型的文件設置方法大致類似。
4. 生成多種格式列表報告
點擊右側窗格的Export Format列表，選擇列表輸出的類型，包括TXT、HTML、CSV、XLSX等常見文檔以及PNG、JPG、BMP等常見圖片格式。選好列表輸出格式后，點擊Save按鈕保存即可（圖4）。
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