在Word2007中提供了5種視圖供用戶選擇，這5種視圖包括頁面視圖、閱讀版式視圖、Web版式視圖、大綱視圖和普通視圖。用戶可以在“視圖”功能區中自由切換文檔視圖，也可以在Word2007窗口的右下方單擊視圖按鈕切換視圖。

　　1.頁面視圖

　　頁面視圖可以顯示Word2007文檔的打印結果外觀，主要包括頁眉、頁腳、圖形對象、分欄設置、頁面邊距等元素，是最接近打印結果的頁面視圖。

　　2.閱讀版式視圖

　　閱讀版式視圖以圖書的分欄樣式顯示Word2007文檔，Office按鈕、功能區等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊“工具”按鈕選擇各種閱讀工具，如圖2008081210所示。

　　3.Web版式視圖

　　Web版式視圖以網頁的形式顯示Word2007文檔，Web版式視圖適用于發送電子郵件和創建網頁。

　　4.大綱視圖

　　大綱視圖主要用于設置Word2007文檔的設置和顯示標題的層級結構，并可以方便的折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖廣泛用于Word2007長文檔的快速瀏覽和設置中。

　　5.普通視圖

　　普通視圖取消了頁面邊距、分欄、頁眉頁腳和圖片等元素，僅顯示標題和正文，是最節省計算機系統硬件資源的視圖方式。當然現在計算機系統的硬件配置都比較高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word2007運行遇到障礙的問題。